練習の流れについて
コロナ禍における練習について
課外活動施設における練習前後の手順を以下に示す。以下と練習の注意事項、楽器の手入れに関する注意事項
木管楽器
http://yamaha.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/10441,
金管楽器
http://yamaha.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/10442,
打楽器
http://yamaha.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/10443/related/1
弦楽器
http://yamaha.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/10445/related/1
にも目を通した上で活動に取り組むこと。
1.課外活動施設内の教室での練習
(1)個人練習(調整会議にて教室を予約している場合)
・課外活動施設入り口付近にて名簿に必要事項を記入
・必要であれば部室の鍵をボックスから取る
・管理人室にて必要事項を記入の上鍵を受け取る(わからない場合は管理人に聞く)
・練習終了後、管理人室に鍵を返却(部室の鍵はボックスに返却)
(2)二人以上での練習(調整会議にて教室を予約している場合)
・課外活動施設入り口付近における名簿への記入は不要
・管理人室にて必要事項を記入の上鍵を受け取る(わからない場合は管理人に聞く)
・部室に置いてある「活動記録・参加者名簿」に必要事項を記入(「当日の責任者」はグループの責任者。部長ではない)の上、練習後に管理人室に提出
・練習終了後、管理人室に鍵を返却(部室の鍵はボックスに返却)
※調整会議にて教室を予約していない場合
・らくらく連絡網にて教室予約の確定版を公開後、開いている教室を借りる、又は、他サークルと交渉して部屋を譲ってほしい場合は、その旨を2年花田に連絡
・花田からの承認の連絡が来次第、予約完了とする
・その後は上記(1)(2)の流れと同様。ただし、管理人室での必要事項記入の際に変更が反映されていない場合は、管理人にその旨(調整会議後に追加で予約をした、他サークルと交渉した、等)を伝えること
・当日に課外活動施設を訪れた際に開いている教室があれば即時使用できるが、その場合には空き教室があるか(使えるか)を管理人に直接聞いて使用許可をもらうこと(その後は上記(1)(2)と同様)
2.課外活動施設付近の屋外での練習
(1)個人練習
・事前の予約は不要
・課外活動施設入り口付近にて名簿に必要事項を記入
(2)二人以上での練習
・事前の予約は不要
・部室に置いてある「活動記録・参加者名簿」に必要事項を記入(「当日の責任者」はグループの代表者。部長ではない)の上、練習後に管理人室に提出
注 調整会議…月末に行われる次月の教室予約のための代表者会議。事前に各サークルの教室利用の希望調査をとり次月の教室取りを確定する。教室利用希望者(もしくはグループの代表者)は各月の決められた日程までに教室予約フォームを記入・送信すること